Cada vez más, los Convenios de Confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) están siendo considerados como herramientas imprescindibles para salvaguardar el valor de cada empresa, buscando proteger toda aquella información que, de llegar a las manos equivocadas, pudera poner en riesgo la estabilidad o viabilidad de la empresa.
Algunas razones por las que deberías de pensar tener un NDA robusto y claro, preparado por expertos, son:
1. Protección de Información Sensible y Propiedad Industrial
Un NDA te ayuda a proteger toda la información no publica de tu negocio, incluidos como secretos comerciales (siempre que se cumplan con los requisitos), estrategias de negocio, finanzas corporativas, listas de clientes y provedores, insumos utilizados para la producción de bienes, etc.. Es muy importante que tu NDA defina claramente qué información se considerará confidencial.
2. Prevención de Conflictos Legales
Un NDA te protege legalmente y te da una base sólida para actuar si alguien divulga o usa la información confidencial sin autorización. Asegúrate de incluir cláusulas sobre las consecuencias de incumplimiento y especificar que las partes no pueden usar la información para su propio beneficio.
3. Límites y Alcance de la Información Compartida
Por supuesto, no toda la información que se compartirá entre tu empresa y terceros tendrá el carácter de confidencial, por eso, resulta vital que el NDA defina (i) qué información es confidencia, (ii) el propósito específico para el cual se comparte dicha información y (iii) quiénes pueden tener acceso a ella.
4. Término
En un NDA es siempre importante especificar por cuánto tiempo la información confidencial deberá ser considerada como tal y qué pasará con dicha información al término del proyecto o la relación comercial.
Detalles Específicos para un NDA Legal
Para que tu NDA sea efectivo, asegúrate de incluir los siguientes puntos:
Definición de Información Confidencial:
Cuando se redacta un NDA debe de ser muy claro en qué se considera información confidencial.
Obligaciones de las Partes:
Especificar que las partes deben salvaguardar la confidencialidad la información y no usarla para un propósito distinto al señalado en el propio NDA.
Duración de la Confidencialidad:
Indica el tiempo durante el cual la información debe ser considerada como confidencial.
Consecuencias del Incumplimiento:
Es importante que el NDA establezca claramente cuales son las penalidades o acciones legales que se tomarán en caso de incumplimiento.
Tener un NDA es esencial para proteger tu empresa. No solo asegura la confidencialidad de la información sensible, sino que también establece confianza, previene conflictos legales y aclara las responsabilidades de cada parte. En Flexlex podemos ayudarte en la preparar e impolementar NDAs en tu empresa para mantener tu ventaja competitiva y proteger tus intereses.
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