Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento (el Reglamento) y los demás ordenamientos derivados de los mismos y reconociendo plenamente el valor de su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, ponemos a su disposición nuestro Aviso de Privacidad para hacer de su conocimiento, entre otras cosas, los datos personales que recabaremos de usted y el tratamiento al que serán sometidos en caso de que usted opte por hacer uso de nuestros servicios legales:

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

FLEXLEX – SZYMANSKI Y LOZANO, S.C. (en lo sucesivo FLEXLEX) con domicilio en Víctor Hugo 31, Colonia Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo en la Ciudad de México, C.P. 11590 es y será responsable respecto de los datos personales obtenidos de usted, del uso que se les da a dichos datos personales y de su debida protección y salvaguarda.

II. DATOS PERSONALES RECABADOS.

De conformidad con la LFPDPPP y para todos los efectos relacionados con el presente Aviso de Privacidad, se entiende por “datos personales” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Usted puede visitar nuestro sitio web libremente y de forma anónima sin proporcionar al efecto ningún dato personal; no obstante, si usted desea contactarnos por cualquier medio de comunicación (vía telefónica, correo electrónico o personalmente) FLEXLEX podrá recabar de usted:

Datos de identificación, y/o
Datos académicos, y/o
Datos laborales o profesionales, y/o
Datos patrimoniales, financieros o fiscales

Asimismo, y de forma excepcional y cuando sea estrictamente necesario para la prestación de nuestros servicios, FLEXLEX podrá recabar de usted datos personales de carácter sensible, entendiéndose por éstos aquellos datos personales que pueden afectar la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o que conlleven un riesgo grave para éste. Este tipo de datos puede comprender características físicas o personales del titular de la información, datos de salud, creencias religiosas, filosóficas o morales u opiniones políticas. En tal supuesto, se le explicará a usted de forma previa las razones por las cuáles son necesarios dichos datos, los datos personales de carácter sensible específicos que se recabarán de usted y el tratamiento específico que se les dará a los mismos y se recabará al efecto su consentimiento expreso para tales propósitos.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales que se recaban de nuestros usuarios, clientes, proveedores y/o empleados actuales o futuros candidatos se usarán y guardarán en nuestros archivos para las siguientes finalidades:

A) Finalidades Primarias:

(i) Identificarlo y contactarlo;

(ii) Dar respuesta a sus solicitudes y consultas;

(iii) En su caso, el estudio de los asuntos y casos en los que lo representemos y/o la prestación de nuestros servicios legales y profesionales de asesoría y defensa;

(iv) Control interno de dichos asuntos y casos incluyendo todo tipo de reporte sobre su estado y sus avances;

(v) Facturación y de cobro/pago relacionados con la prestación de nuestros servicios o la prestación de los servicios de nuestros proveedores, así como el procesamiento y pago de las facturas por cualquier compra o prestación de servicios efectuada/recibida por FLEXLEX;

(vi) El envío de la información que nos sea requerida en relación con sus asuntos;

(vii) En su caso, la evaluación de su perfil profesional y/o académico para integrarse a nuestro equipo de colaboradores.

(viii) Informarle de cualquier vacante laboral que consideremos de su interés y considerarlo para el proceso de reclutamiento y selección en su caso.

B) Finalidades Secundarias:

(i) Envío de información que pueda ser útil para usted como, por ejemplo, artículos de interés, actualizaciones legales o eventos, y

(ii) Fines estadísticos.

En caso de que usted nos contacte por cualquier medio de comunicación y nos proporcione sus datos personales, entenderemos que lo ha hecho voluntariamente y que está otorgando su consentimiento a favor de FLEXLEX para el tratamiento de los mismos conforme al presente Aviso de Privacidad.

Sin embargo, si usted no está de acuerdo con las Finalidades Secundarias puede manifestar su negativa al tratamiento que usted no autorice enviando un correo electrónico a la dirección arturo@flexlex.mx dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a que haya nos haya contactado y nos haya proporcionado su información.

Asimismo, se hace de su conocimiento que siempre que los datos personales obtenidos de usted se usen, almacenen y/o sean sometidos a tratamiento para la prestación de nuestros servicios profesionales, se entenderá que dicho tratamiento de datos personales por parte de FLEXLEX resulta indispensable y necesaria para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted como titular de los datos personales y FLEXLEX como responsable. En consecuencia, el tratamiento de su información quedará comprendido dentro de los supuestos del artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Finalmente le informamos que FLEXLEX conservará sus datos personales durante todo el tiempo que sea necesario para dar cumplimiento a las finalidades antes descritas y/o en tanto no prescriban los plazos legales para iniciar o dar respuesta a cualquier acción legal relacionada con la relación jurídica establecida y creada entre usted y FLEXLEX.

IV. TRANSFERENCIAS DE SUS DATOS PERSONALES.

En principio, los datos personales de usted que recabamos y sometemos a tratamiento sólo serán utilizados por FLEXLEX; en consecuencia, no se compartirán ni transferirán a terceros salvo que (i) éstos nos fueran requeridos por alguna autoridad, (ii) su transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular de dichos datos personales, (iii) su transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia o (iv) cuando la transferencia sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial o para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el titular de la información y la responsable.

Ahora bien, todos los supuestos de excepción antes mencionados son referidos por el artículo 37 de la LFPDPPP y por lo tanto FLEXLEX no requerirá de su consentimiento expreso para efectuar dichas transferencias de datos personales.

No obstante lo anterior, es posible que algún o algunos de los datos personales que nos haya proporcionado deba transferirse a un tercero para la tramitación de algún asunto legal en favor de sus intereses o bien para la prestación de algún otro servicio requerido por usted. En estos casos se le informará expresamente la identidad del tercero receptor y tratante de sus datos a fin de que pueda autorizarnos al efecto y que pueda manifestar en su caso lo que a sus intereses convenga. Asimismo, hacemos de su conocimiento que los terceros receptores tratarán sus datos personales de conformidad con el contenido del presente documento, por lo que estarán obligados a respetar en todo momento el contenido del mismo, con independencia de las obligaciones legales que tengan frente a usted en sus respectivas jurisdicciones.

V. CONTROLES DE SEGURIDAD Y LIMITACIÓN EN EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

FLEXLEX ha implementado, para la debida protección de sus datos personales, estrictos controles de seguridad, encriptación y cifrado, a fin de que éstos conserven su carácter confidencial y de que se prevenga un acceso, uso o tratamiento no autorizado de los mismos, como posibles daños, pérdidas o alteraciones.

En caso de que usted requiera que se limite el uso o divulgación de sus datos personales de forma específica, le solicitamos lo haga de nuestro conocimiento por escrito a través de un correo electrónico enviado a arturo@flexlex.mx en donde usted nos explique en qué debe consistir la limitación de uso o divulgación solicitada (i.e. datos personales específicos cuyo uso o divulgación debe limitarse y finalidades para las cuales resultará aplicable tales limitaciones).

Salvo que usted nos indique lo contrario, entenderemos que tiene interés en recibir boletines, newsletters¸ actualizaciones legales, artículos y/o cualquier otro documento relacionado con nuestros servicios que FLEXLEX considere de su interés; no obstante, en caso de que usted no desee recibir tales mensajes y/o archivos, podrá informárnoslo en cualquier momento enviando un correo electrónico a arturo@flexlex.mx

VI. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS A.R.C.O.) Y PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PREVIAMENTE OTORGADO.

De conformidad con la LFPDPPP, usted tiene derecho en todo momento, a:

Acceder a los datos personales que de usted ha recabado FLEXLEX;
Rectificar o actualizar los mismos cuando éstos sean inexactos, incorrectos o incompletos;
Cancelar los datos personales en tratamiento debido a su uso incorrecto por parte de FLEXLEX;
Oponerse al tratamiento que se hace de los mismos (siempre que exista causa legítima para tales efectos); y
Revocar el consentimiento que, para el tratamiento de sus datos personales, ha concedido a FLEXLEX en términos de este Aviso de Privacidad.

El ejercicio de cualquiera de estos derechos puede hacerlo valer mediante un escrito libre que deberá enviar a la dirección electrónica arturo@flexlex.mx. En dicho escrito deberá indicar (i) nombre del titular de los datos personales, su domicilio y correo electrónico para que FLEXLEX pueda comunicarle la respuesta a su solicitud, (ii) los documentos que acrediten su identidad como titular de los datos personales respecto de los cuales se ejerce alguno de los derechos A.R.C.O., (iii) en caso de actuar a través de un representante, los documentos que acrediten dicha representación legal y el alcance de las facultades otorgadas para ejercer en nombre del titular algún derecho A.R.C.O. en relación con los datos personales del titular que represente en su caso, (iv) una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que busca ejercer alguno de los derechos A.R.C.O. (destacando que, en el supuesto del derecho de rectificación, deberá indicar también la modificación o modificaciones a realizarse y acompañar la documentación en que sustente su petición) y (v) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales. Una vez recibida su petición, FLEXLEX procesará y dará respuesta a su solicitud al correo electrónico que, para el efecto, haya señalado dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. Igualmente, si su derecho fuera procedente, éste se hará efectivo dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la respuesta antes mencionada.

VII. USO DE COOKIES U OTRAS TECNÓLOGÍAS.

Hacemos de su conocimiento que nuestro sitio web (www.flexlex.mx) puede utilizar “cookies” u otras tecnologías de la información a fin de brindarle el mayor grado de amigabilidad y confort posible al navegar y mejorar su experiencia de usuario o bien para generar estadísticas de tráfico web.

En caso de que usted desee deshabilitar dichas “cookies” puede desactivar/bloquear la aceptación de archivos “cookies” dentro de la configuración de su programa navegador de Internet.

Nuestro sitio web puede contener hipervínculos o direcciones electrónicas pertenecientes a terceros ajenos a FLEXLEX, mismos que han sido incluidos únicamente para efectos de mejorar su experiencia de usuario y brindarle un servicio completo e integral. No obstante lo anterior, en caso de que usted haga click en alguno de dichos hipervínculos y visite tales sitios web, los datos personales que ahí proporcione a cualquier tercero serán tratados y protegidos por cada uno de los terceros propietarios de dichos sitios web de conformidad con su propio Aviso de Privacidad, respecto de los cuales FLEXLEX no asume ninguna responsabilidad al efecto.

VIII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

FLEXLEX se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones al presente Aviso de Privacidad. En caso de cualquier modificación ésta le será comunicada mediante un mensaje que le será enviado al correo electrónico que de usted tenemos registrado y salvo que no manifieste expresamente objeción alguna, entenderemos que está de acuerdo con dicha modificación (en aquellos casos en que resulte aplicable y en donde no se requiera de su consentimiento expreso).

Si usted tiene cualquier duda o inquietud sobre las prácticas de privacidad y protección de datos a que refiere este Aviso de Privacidad, por favor contáctenos a través del licenciado Arturo Revilla Alonso (Director del Departamento de Privacidad y Protección de Datos Personales de FLEXLEX) mediante un mensaje a la dirección electrónica arturo@flexlex.mx.

Última actualización: Marzo de 2020